Política de privacidad

Objetivo de este documento

Esta política establece cómo Benchmark Holdings plc y las empresas de su grupo recogen y utilizan su información y cual de ellas se debe proporcionar a los interesados (la “Política de Privacidad”), principalmente para el tratamiento a través de un sitio web.

Ámbitos del RGPD abordados

El presente documento aborda los siguientes artículos del RGPD:

Capítulo II – Principios Capítulo III – Derechos del interesado

Guia general

En esta Política de Privacidad, exponemos cómo recogemos sus datos personales, cómo y con qué fines podemos utilizar sus datos personales, a quién podemos revelar sus datos personales, cuánto tiempo conservaremos sus datos y cómo protegemos sus datos personales.

Además, esta política de privacidad incluye información importante sobre sus derechos con respecto al tratamiento de sus datos personales, como el derecho a acceder, actualizar y corregir su información personal, el derecho a oponerse, el derecho a no recibir comunicaciones de marketing y el derecho a retirar el consentimiento (en caso de que se haya dado el consentimiento explícito para el tratamiento de sus datos personales).

Por lo tanto, le animamos a que lea atentamente esta Política de Privacidad.

De vez en cuando, es posible que tengamos que cambiar esta política de privacidad. La versión más reciente de esta política de privacidad está disponible en nuestro sitio web www.benchmarkplc.com y en los sitios web independientes de las empresas que forman parte del Grupo Benchmark. También puede pedirnos que le enviemos una copia de la versión más reciente de esta Política de Privacidad.

Atención: Al utilizar nuestros productos, servicios y nuestro sitio web y al compartir sus datos personales con nosotros, usted reconoce que sus datos personales serán tratados de la manera descrita en esta Política de Privacidad.

Nota: esto no constituye su “consentimiento” para el tratamiento de sus datos personales. No procesamos sus datos personales sobre la base de su consentimiento, a menos que se indique específicamente.

1 ¿Quiénes somos?

BENCHMARK HOLDINGS PLC y sus filiales son un grupo de empresas pioneras en innovación que operan en los sectores de la acuicultura y la sanidad animal y que permiten a los productores tomar el control de su entorno biológico para impulsar su rendimiento (“Grupo Benchmark”, “nosotros”, “nuestro” o “nos”).

En el contexto de nuestras actividades y para funcionar eficazmente, recogemos, conservamos, revelamos y/o procesamos de otro modo los datos personales de las personas con las que trabajamos y de las personas que utilizan nuestros sitios web. Esto puede incluir a miembros del público, empleados actuales, antiguos y futuros, contratistas, agentes, colaboradores, clientes, proveedores y usuarios de nuestros sitios web (“Sujetos de datos”, o “usted”). Además, la ley puede exigirnos que recojamos y utilicemos información para cumplir con los requisitos normativos.

Con el fin de enviarle información personalizada de su interés particular (los “Mailings”), también procesamos sus datos personales.

A efectos de la presente política de privacidad, se entiende por “proceso” cualquier operación o conjunto de operaciones que se realicen con sus datos, ya sea por medios automáticos o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o modificación, recuperación, consulta, utilización, comunicación por transmisión, limitación, supresión o destrucción.

De acuerdo con la legislación aplicable en materia de protección de datos y privacidad, nos consideramos responsables del tratamiento de sus datos personales.

2 Su privacidad es importante para nosotros

Valoramos su derecho a la privacidad y nos esforzamos por proteger sus datos personales de acuerdo con la legislación de protección de datos aplicable en cada país relevante, incluyendo en particular el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (“GDPR”) y su legislación nacional de aplicación.

Consideramos que el tratamiento correcto de sus datos personales es fundamental para el éxito de nuestras operaciones y para mantener su confianza. Apreciamos plenamente los principios subyacentes del RGPD y apoyamos y nos adherimos a sus disposiciones.

Cumpliremos con los principios de protección de datos asegurándonos de que todos sus datos personales sean:

  • Procesado justo y legal de forma transparente
  • Procesado para fines específicos y limitados
  • Adecuados, pertinentes y no excesivos y limitados a la finalidad para la que utilizamos sus datos personales
  • Exactitud y actualización de los datos
  • No se conserva más tiempo del necesario
  • Tratados de acuerdo con sus derechos de información, rectificación o supresión
  • Protegidos por garantías técnicas y organizativas para asegurar la seguridad de sus datos personales
  • No se transfieren a países fuera del Espacio Económico Europeo, a menos que el país al que se van a transferir sus datos personales tenga una protección adecuada para usted.

3 ¿De quién son los datos personales que recogemos?

En el contexto de nuestros servicios o por el simple hecho de utilizar nuestro sitio web, podemos recoger datos personales relativos a los miembros del público, a los empleados actuales, a los antiguos y a los futuros,

contratistas, agentes, colaboradores, clientes, proveedores, visitantes de nuestro sitio web y otras personas que traten con el Grupo Benchmark.

4 ¿Cómo recogemos sus datos personales?

Podemos recopilar información sobre usted de varias maneras:

  • Directamente en relación con una relación comercial o laboral real o potencial con nosotros
  • Directamente de usted cuando visita nuestro sitio web www.benchmarkplc.com o uno de nuestros otros sitios web, lo que puede incluir la información que usted nos proporciona por medio de formularios de contacto en ese sitio web o al optar por nuestros Mailings.
  • Cargar un CV
  • De fuentes públicas como Linked-in o la página web corporativa de la organización para la que trabajas.
  • De otras fuentes, como los empleados actuales y antiguos de la empresa en la que trabaja o sus colegas, o a través de terceros a los que haya dado su consentimiento para revelar información sobre usted
  • Cuando usted visita nuestro sitio web por medio de cookies.

5 ¿Qué datos personales recogemos?

La información que recogemos depende de la naturaleza del interesado y de la relación del Grupo Benchmark con esa persona. Podemos recopilar, entre otros, los siguientes datos de usted:

  • Datos personales como nombre, fecha de nacimiento, sexo, estado civil e información sobre la pareja y los hijos
  • Número de licencia profesional/número de registro del colegio
  • Datos de contacto como número de teléfono, dirección postal o de correo electrónico u otros datos de contacto
  • Información de contacto de la empresa, como el cargo, el departamento y el nombre de la empresa u organización
  • Datos de pago, incluido el número de identificación fiscal y el número de cuenta bancaria
  • Áreas de interés
  • Opt-in / opt-out para materiales de marketing
  • Opt-in / opt-out para otros envíos
  • Contenido que usted proporciona (como fotos, artículos, evaluaciones, información, datos personales)
  • Cualificaciones, CV, referencias, formación
  • Contenido que usted pone a disposición a través de cuentas de medios sociales o membresías con terceros, incluyendo LinkedIn o Facebook
  • Fotografías y grabaciones de CCTV
  • Información sobre la hora de registro, asistencia y ausencia en caso de que siga un curso con nosotros

6 ¿Para qué utilizamos sus datos personales?

Trataremos sus datos personales para los siguientes fines:

  • Administración de clientes o proveedores
  • Suministro y entrega de los servicios o productos solicitados por usted
  • Gestionar el pago de las facturas y el cobro de las deudas
  • Propósitos de marketing
  • Proporcionarle, administrarle y comunicarle nuestros productos, servicios, ofertas u otras actualizaciones que puedan ser relevantes para usted
    • Estudios e investigaciones científicas
    • Mejora continua de nuestros servicios
    • Cumplimiento de la legislación en materia de protección de datos y/o de las leyes y reglamentos aplicables
    • Proteger y prevenir el fraude y las transacciones no autorizadas
    • Operar, evaluar y mejorar nuestro negocio (incluyendo el desarrollo de nuevos productos y servicios, la gestión de nuestras comunicaciones, la facilitación de la funcionalidad de nuestro sitio web y la realización de actividades de contabilidad, auditoría, facturación y cobro)
    • Anonimizar la información personal
    • Registrar y hacer un seguimiento de cualquier opción de inclusión o exclusión que nos haya indicado, con el fin de garantizar la personalización de los Mailings y asegurar que ya no reciba los Mailings de los que ha optado por excluirse
    • Hacer valer nuestros derechos legales, proteger nuestros activos, negocios y personal
    • Cumplir la normativa
    • Utilizar los datos personales de forma anónima y agregada para fines de investigación de análisis de encuestas
    • Cualquier otra finalidad del tratamiento de sus datos personales acordada con usted
    • Para que podamos prestarle nuestros servicios de la mejor manera posible, es esencial que podamos recopilar y utilizar la información tal y como se describe en esta Política de Privacidad. Esto significa que la recopilación de datos es en gran medida necesaria para el cumplimiento de la relación que tenemos con usted, y cuando no es el caso, tenemos un interés legítimo en la recopilación de su información personal o necesitamos esta información para cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias. En caso de que no tengamos un interés legítimo o no necesitemos sus datos para cumplir la relación que tenemos con usted, le pediremos su consentimiento explícito.

    Cuando tratemos sus datos personales sobre la base de un consentimiento explícito, tenga en cuenta que tiene derecho a retirar ese consentimiento en cualquier momento. Puede hacerlo enviando una solicitud a gdpr@bmkholdings.com.

    7 ¿Con quién compartimos sus datos personales?

    En el contexto de los fines enumerados anteriormente, podemos compartir sus datos personales con terceros, como bancos y proveedores de servicios informáticos, o transferir los datos de forma anónima a terceros con fines estadísticos o de investigación. Sus datos personales también pueden ser comunicados a todas las empresas del Grupo Benchmark.

    Nos aseguraremos de que, cuando sea pertinente, se apliquen las salvaguardias contractuales para garantizar la protección de sus datos personales cuando se revelen a un tercero. Por ejemplo, celebraremos acuerdos de procesamiento de datos con las partes pertinentes (que establezcan restricciones en el uso de sus datos personales y obligaciones con respecto a la protección y seguridad de sus datos personales).

    Benchmark es un negocio global. Para ofrecer nuestros servicios, es posible que tengamos que transferir sus datos personales a partes situadas en países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), países que pueden ofrecer un nivel de protección de datos inferior al del EEE.

    En tal caso, se garantizará que se tomen las medidas adecuadas para asegurar una protección adecuada de sus datos personales de acuerdo con la legislación aplicable en materia de protección de datos. Más concretamente, aplicaremos las Normas Corporativas Vinculantes y utilizaremos las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE.

    Sus datos personales y/o perfiles de persona no serán alquilados, ni vendidos a terceros sin su previo consentimiento explícito.

    8 ¿Cuánto tiempo almacenamos sus datos personales?

    Sus datos personales no se almacenarán durante más tiempo del necesario en relación con los fines para los que los procesamos (nos referimos a los fines enumerados anteriormente en el apartado 6).

    Normalmente, conservaremos sus datos personales mientras dure la relación comercial que mantenemos con usted y durante un periodo de 7 años después de la finalización del contrato o de los servicios que le hayamos prestado, a menos que los datos se refieran a certificaciones o cualificaciones profesionales que le hayamos proporcionado y que pueda necesitar acreditar a lo largo de su carrera, que podrían conservarse durante un periodo de 50 años, ya que es por su propio interés. Sólo cuando estemos obligados por ley o cuando sea necesario para defender nuestros intereses en el marco de un procedimiento judicial, almacenaremos los datos personales durante más tiempo.

    En el caso de los Mailings, almacenaremos sus datos personales hasta el momento en que nos comunique que no desea seguir recibiendo estos Mailings.

    9 ¿Cómo protegemos sus datos personales?

    Aplicaremos las medidas administrativas, técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los riesgos específicos que hemos identificado. Protegemos sus datos personales contra la destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizados.

    Estas medidas incluirán las siguientes medidas relativas a sus datos personales transmitidos, almacenados o tratados de otro modo:

    • Prevención del acceso de personas no autorizadas
    • Prevención de la utilización o divulgación no autorizada
    • Garantizar que las personas autorizadas a utilizar sus datos personales sólo tengan acceso a los datos personales a los que tienen derecho a acceder de acuerdo con sus derechos de acceso
    • Garantizar que sus datos personales no puedan ser leídos, copiados, modificados o eliminados por personas que no tengan la autorización adecuada para ello
    • Garantizar que sus datos personales se tratan únicamente de acuerdo con los fines para los que se recogen
    • Protección contra la alteración
    • Protección contra la destrucción o pérdida accidental
    • Procedimientos de recuperación de datos
    • Controles antimalware
    • Actualizaciones de seguridad

    Exigiremos el cumplimiento de las directrices de comportamiento a nuestro personal, contratistas y procesadores de datos con los que trabajamos para garantizar la máxima protección de sus datos personales.

    Podemos emplear la codificación de sus datos personales de acuerdo con los procesos formales y las normas de codificación. También nos comprometemos a realizar evaluaciones de riesgo periódicas de los controles de seguridad implementados.

    Nos comprometemos a seguir protegiendo sus datos personales y los de nuestros usuarios. Hemos implantado una política de protección de datos para nuestros empleados y contratistas, un procedimiento de notificación de violaciones de datos, una política de cookies, así como una política informática con medidas de seguridad internas aplicables a sus sistemas y a los datos almacenados en ellos.

    Además, haremos todo lo posible para garantizar que nuestros proveedores de servicios cumplan con esta Política de Privacidad y con la legislación local sobre privacidad.

    Además, tratamos de garantizar que sus datos personales sean exactos y estén actualizados. En vista de ello, le rogamos que nos informe de cualquier cambio en sus datos personales (como un cambio en sus datos de contacto).

    10 ¿Cuáles son tus derechos y cómo puedes ejercerlos?

    Usted tiene derecho a lo siguiente, en las circunstancias que se indican a continuación:

    • Información y acceso a sus datos personales
    • Rectificar sus datos personales
    • Eliminación de sus datos personales (“derecho al olvido”)
    • Restricción del tratamiento de sus datos personales
    • Oponerse al tratamiento de sus datos personales
    • Recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina y transmitirlos a otra organización

    Para saber más sobre estos derechos, y las circunstancias en las que puede hacer uso de ellos, en particular su derecho de oposición, consulte a continuación:

    Derecho a la información y derecho de acceso a sus datos personales

    Puede solicitar en cualquier momento más información sobre nuestras actividades de tratamiento y los datos personales que conservamos de usted.

    Derecho de rectificación de los datos personales inexactos o incompletos de

    Tiene derecho a exigirnos, sin demora indebida, que rectifiquemos o completemos cualquier dato personal suyo que sea inexacto o esté incompleto.

    Derecho a la supresión de sus datos personales (“derecho al olvido”)

    Puede solicitarnos que eliminemos (parcial o totalmente) sus datos personales en las siguientes situaciones:

    o Cuando el tratamiento ya no sea necesario para lograr los fines para los que lo recogimos o lo tratamos de otro modo; o o Cuando el tratamiento se basó en su consentimiento y

    cuando haya decidido retirar ese consentimiento; o cuando tenga otros motivos razonables para oponerse

    al tratamiento de sus datos personales; o Cuando tratemos ilegalmente sus datos personales

    datos; o Cuando sus datos personales deban ser borrados en

    el cumplimiento de una obligación legal dirigida a nosotros.

    En algunos casos, podemos negarnos a eliminar sus datos personales: (i) por ejercer el derecho a la libertad de expresión e información; (ii) para el cumplimiento de una obligación legal; o (iii) para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales. Derecho a la limitación del tratamiento

    Puede solicitarnos que restrinjamos (temporal o permanentemente) el tratamiento de sus datos personales en las siguientes situaciones:

    o Cuando haya impugnado la exactitud de sus datos personales, durante un periodo que nos permita verificar dicha exactitud.

    o Cuando el tratamiento parezca ilegal y usted nos solicite la limitación del uso de sus datos en lugar de la supresión de los mismos; o o Cuando ya no necesitemos los datos personales para los fines del tratamiento, pero usted los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones judiciales; o o Hasta que se verifique si nuestros motivos legítimos

    anular la suya en el marco de una objeción.

    Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales (de forma gratuita)

    En determinadas circunstancias puede oponerse al tratamiento de sus datos personales, cuando dicho tratamiento se base en nuestros “intereses legítimos”. Si estamos de acuerdo, dejaremos de tratar sus datos personales, a menos que tengamos motivos legítimos imperiosos para hacerlo, o porque dicho tratamiento sea necesario.

    También tiene derecho a no ser sometido a la elaboración de perfiles con fines de marketing directo.

    Derecho de exclusión Cuando tratemos sus datos personales con fines de marketing directo, podrá oponerse en cualquier momento al tratamiento de los mismos o retirar su consentimiento.

    Por lo tanto, después de dar su consentimiento para que le enviemos comunicaciones comerciales, puede cambiar sus preferencias en cualquier momento. Puede darse de baja de nuestros boletines, cambiar su configuración en las áreas privadas (si procede) o enviarnos una solicitud de exclusión de los envíos.

    Derecho a la portabilidad de los datos En algunos casos, usted tiene derecho a recibir todos sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y tiene derecho a transmitir esos datos a otro responsable del tratamiento. Este derecho se aplica:

    o En caso de que el tratamiento se base en el consentimiento o en la

    necesidad para la ejecución de un contrato; y o En caso de que el tratamiento se lleve a cabo de forma automatizada

    significa.

    Por último, tiene derecho a presentar una reclamación contra cualquier empresa del Grupo Benchmark ante la autoridad local de protección de datos de dicha empresa, en relación con el tratamiento de sus datos personales por nuestra parte.

    Si desea ejercer alguno de los derechos anteriores, puede enviar su solicitud a gdpr@bmkholdings.com.

    11 Uso de cookies y plug-ins de redes sociales

    En nuestro sitio web utilizamos determinadas cookies y plug-ins de redes sociales. Algunas de ellas son esenciales para que nuestro sitio web funcione, otras sirven para ofrecerle una experiencia de usuario mejor, más rápida y más segura.

    Las cookies son pequeños datos que se almacenan en su ordenador o dispositivo móvil a través de su navegador. Para obtener más información sobre cómo utilizamos las cookies y cómo puede gestionarlas, nos remitimos a nuestra Política de cookies del sitio web.

    12 Contacto

    Si tiene alguna pregunta, comentario o queja en relación con esta política de privacidad o con el tratamiento de sus datos personales por nuestra parte, no dude en ponerse en contacto con nosotros en

    – Benchmark Holdings PLC, a la atención del Jefe de Control de Datos, Benchmark

    House, 8 Smithy Wood Drive, Sheffield, S35 1QN, Reino Unido; o

    – por correo electrónico en gdpr@bmkholdings.com.